OpenTodoList është një listë detyrash dhe një aplikacion për marrjen e shënimeve. Organizoni listat e detyrave, shënimet dhe imazhet në biblioteka, të cilat mund të ruhen ose plotësisht lokale në pajisjen ku po punoni (dhe për këtë arsye sigurohuni që të mos rrjedhni informacion tek palët e treta të pabesueshme) ose përdorni veçoritë e integruara të sinkronizimit që ju lejojnë të sinkronizoni bibliotekat tuaja nëpër pajisje duke përdorur serverin tuaj të vetë-pritur NextCloud ose vetëCloud (ose serverë të tjerë WebDAV). Përveç kësaj, një bibliotekë është vetëm një drejtori që mban artikujt e bibliotekës tuaj si skedarë të thjeshtë – kjo ju lejon të përdorni çdo lloj mjeti sinkronizimi të palëve të treta (si DropBox) për të sinkronizuar informacionin tuaj.